Automatización de procesos administrativos
Menos horas tecleando lo que ya existe en otro sitio.
Soy desarrollador de software en Granollers. Ayudo a empresas industriales y de distribución a reducir el tiempo y el coste que consumen sus procesos administrativos.
Pedir revisión sin costeVer un ejemploQué suelo automatizar
Si en su empresa se repite algo cada día o cada mes, probablemente tiene arreglo.
Correo y pedidos
Pedidos que llegan por correo y pasan al programa de gestión sin que nadie los teclee. Pedidos y albaranes de varios canales, en un único flujo.
Presupuestos y facturas
Cálculo de presupuestos aplicando sus reglas y registro de facturas de proveedor: lectura, validación y alta sin teclear.
Informes y seguimiento
El informe mensual en Excel, expedientes y documentación preparados, y recordatorios a clientes que no contestan.
También: datos que hoy se introducen dos veces en dos programas distintos, que pasan a introducirse una sola vez y a sincronizarse.
Un ejemplo
Presupuestos a medida. Cada petición se calcula a mano; el sistema recoge la petición, aplica las reglas de cálculo y deja un borrador.
La persona del equipo comercial revisa y aprueba. No desaparece del proceso: deja de ser quien lo teclea.
Cifras orientativas, no de un cliente concreto.
Cómo empiezo
Primero miro. Después, solo si compensa, construyo.
Revisión inicial sin coste
Analizo cómo trabajan y le digo con franqueza qué procesos compensa automatizar y cuántas horas suponen. Si no los hay, también se lo digo.
Propuesta con precio cerrado
Se calcula según el ahorro que genera, nunca por horas. Sabe lo que cuesta antes de empezar.
La máquina prepara, usted decide
En los pasos importantes siempre hay una persona que valida antes de que algo salga o se registre.
Lo que ya he construido
Sistemas propios que funcionan en producción.
Asistente de gestión
Gestiona el correo entrante, lo ordena y clasifica, y traslada los datos entre aplicaciones sin intervención manual.
Gestión de stock
Controla caducidades, predice la demanda por estacionalidad, calcula los pedidos automáticamente y analiza la rentabilidad de cada referencia.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarme.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Se trabaja sobre lo que ya usan: su correo, sus hojas de cálculo y su programa de gestión. Lo que cambia es que la información pase de uno a otro sin que nadie la teclee.
¿Qué pasa con mis datos?
Se quedan en sus sistemas. Trabajo con el acceso mínimo imprescindible y, cuando hace falta un servicio externo, procuro que esté en servidores europeos. Se lo detallo por escrito antes de empezar.
¿Cuánto se tarda?
Depende del proceso. Uno concreto suele estar funcionando en cuestión de semanas. En la revisión inicial le doy un plazo para su caso.
¿Y si algo falla?
Por eso hay una persona que valida los pasos importantes. Además ofrezco un mantenimiento mensual para vigilar el sistema y ajustarlo cuando cambie algo en su empresa.
¿Solo trabaja en Granollers?
Estoy en Granollers y puedo ir a verles si están en el Vallès Oriental, pero trabajo en remoto para empresas de toda España.
Hablemos de su caso
Cuénteme qué tarea le quita más tiempo y le respondo por correo. Si prefiere, concretamos una llamada.
También puede escribirme directamente:
[email protected]
Granollers · Vallès Oriental. En remoto, toda España.